スタッフの出勤や退勤の管理はどうされていますか？
タイムカードで打刻している、手書きの出勤簿に記載している、といったケースが多いのではないでしょうか。

タイムカードの打刻忘れや出勤簿への記載漏れ、集計してみたら月の残業時間が意外と多いスタッフがいた...、と毎月の給与締め日以降の確認作業に時間を取られていませんでしょうか。

どうしても給与締め日以降に集中してしまっていた勤怠管理の確認作業は、クラウド勤怠を導入することで解決できると思いますので、ご紹介いたします。

まず、クラウド勤怠とは、クラウド型のシステムを用いてオンライン上で勤怠を管理することを言います。

クラウド勤怠導入の一番のメリットは、人の目だけのチェックではなく、システムが随時チェックしてくれることです。

打刻エラーは日々確認することができ、スタッフや先生方の記憶の新しいうちに修正することが可能です。

また、残業時間や有休消化日数のチェックをシステムで行えるものもあります。有休の申請もシステムで行えるようになります。

タイムカードや紙の出勤簿の保管期間は、労働基準法改正により3年から5年となりました。有休申請書の保管期間は3年です。

保管場所の確保や、過去のものを確認する際の探す手間が発生していましたが、クラウド勤怠の導入でその問題も解消されます。

また、打刻方法もスマートフォンやICカード、顔認証等、ニーズに合わせて選択することが可能です。運用コストはスタッフ1人あたり月々300円程度です。

ご興味のある方は、ぜひご検討されてはいかがでしょうか。